النظام الأساسي لإدارة الجودة والتقويم الذاتي
النظام الأساسي رقم (…. )
إدارة الجودة والتقويم الذاتي
عملا بأحكام المادة (9/ع) من قانون جامعة شندي لسنة 1993م ، أصدر المجلس النظام الأساسي الآتي نصه :
اسم النظام وبدء العمل به
1- يسمي هذا النظام (النظام الأساسي رقم (…) إدارة الجودة والتقويم الذاتي ) ويعمل به من تاريخ التوقيع عليه .
إنشاء
2- تُنشأ بالجامعة إدارة للجودة والتقويم الذاتي تسمي ( إدارة الجودة والتقويم الذاتي ). تعمل بالتعاون والتنسيق بين الهيئة العليا للتقويم والاعتماد ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي وإدارة الجامعة .
تفسير
3- في هذا النظام يكون للكلمات والعبارات الواردة فيه ذات المعاني الممنوحة لها في قانون جامعة شندى لسنة 1995م وما لم يقتض السياق معني آخر تكون للكلمات والعبارات الآتية المعاني المخصصة إزاءها :
الهيئة: يقصد بها الهيئة العليا للتقويم والاعتماد.
الجامعة: يقصد بها جامعة شندي.
المدير: يقصد به مدير جامعة شندي.
الإدارة: يقصد بها إدارة الجودة والتقويم الذاتي بالجامعة .
مجلس الإدارة: يقصد به مجلس إدارة الجودة والتقويم الذاتي بالجامعة.
مدير الإدارة: يقصد به مدير إدارة الجودة والتقويم الذاتي بالجامعة.
الوحدات: يقصد بها أي وحدة للجودة والتقويم الذاتي تنشأ بالكليات والمعاهد والمراكـز والإدارات المختلفة بالجامعة .
اللجان: يقصد بها اى لجنة للجودة والتقويم الذاتي تنشأ بالأقسام العلمية والإدارات المختلفة بالجامعة
رؤية ورسالة إدارة الجودة
4- تتمثل رؤية ورسالة إدارة الجودة في :
أ. رؤية إدارة الجودة :الإبداع والتميز في ممارسات الجودة بالجامعة
Excellence and innovation in quality practices at the University
ب. رسالة إدارة الجودة : التحسين المستمر للجودة في جميع وحدات الجامعة من خلال تطبيق أنظمة الجودة الحديثة لدعم رسالةالجامعة وتحقيق أهدافها الإستراتيجية
Continuous improvement of quality at all University units through the implementation of effective quality systems in supporting the University Mission and achieving its strategic goals
أهداف الإدارة
- 5. تهدف الإدارة إلى توكيد وضمان الآتي:
أ. فاعلية وكفاءة الأداء الاكاديمى والادارى والمالي للجامعة بجميع أقسامها .
ب. جودة وملائمة جميع البرامج التي تقدمها الجامعة في مجالات التعليم العالي والبحث العلمي وخدمة المجتمع .
ج. ملائمة ومناسبة وتكامل الأساليب والطرق التي تستخدمها الجامعة للقيام بوظائفها .
د. التأكد دورياً بأن الجامعة ومؤسساتها الفرعية تعمل ضمن إطار ضمان الجودة الشاملة .
ه. قياس أنشطة وفعاليات الجامعة والكشف عن مدخلاتها وعملياتها وما تقدمه من مخرجات .
و. تحديد جوانب القوة والضعف في نظم الجامعة ، بناءاً على الأهداف المرسومة أو المعايير أو المحكات العالمية ، كذلك تبعا للمسئولية تجاه المجتمع بغرض التحسين والتطوير .
ز. توفير قاعدة بيانات ومعلومات عن كل مدخلات وعمليات ومخرجات الجامعة .
ح. إعداد الجامعة للتقويم الخارجي والاعتماد بشقيه المؤسسي والبرامجى .
مهام الإدارة
6- تكون لإدارة الجودة والتقويم الذاتي المهام التالية :
أ. نشر ثقافة الجودة والتقويم الذاتي بين منسوبي الجامعة والمستفيدين من خارج الجامعة.
ب. تبني أسس ومعايير ومحكات ومجالات التقويم المؤسسي والبرامجى بكليات ومدارس ومعاهد ومراكز ومؤسسات الجامعة وإعداد الوثائق لذلك .
ج. تدريب منسوبي الجامعة علي عمليات الجودة والتقويم الذاتي .
د. إعلاء قيم التميز والقدرة التنافسية في كافة التخصصات التابعة للجامعة.
ه. تنسيق ومتابعة أداء وحدات الجودة والتقويم الذاتي بالكليات والتأكد من مدي التزامها بالأسس والمعايير والمحكات المتبناة .
و. توفير الدعم الفني والمعلوماتي لوحدات التقويم الذاتي بالكليات من خلال توفير المعلومات وإصدار وثائق مرجعية للممارسة الجيدة في مجال التقويم والجودة بالجامعة.
ز. مراجعة التقارير الواردة من وحدات الجودة والتقويم الذاتي بالكليات والتنسيق معها بشأن التقرير النهائي لإدارة الجامعة وتقديم التوصيات والبدائل المناسبة .
ح. دعم ومساندة إجراء البحوث والدراسات التقويمية بالتنسيق مع وحدات الكليات بالجامعة
ط. إعداد وتطوير برامج القدرات المؤسسية والبشرية بالجامعة في مجال الجودة والتقويم الذاتي بالجامعة .
ي. إبراز كافة الأنشطة والفعاليات التي تنفذها الإدارة ووحدات الكليات بالجامعة.
ك. تأسيس وتطوير نظم بحثية للتعرف علي اهتمامات وحاجات المستفيدين والشركاء عما تقدمه الجامعة من مخرجات واستقصاء آرائهم وتوقعاتهم.
ل. تبني تنمية العلاقات والتعاون مع المنظمات والهيئات والفعاليات العاملة في مجال الجودة والتقويم الذاتي والإدارات ذات الصلة محلياً وعالمياً .
م. التعاون والتنسيق مع الهيئة العليا للتقويم والاعتماد في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات الاخري المشاركة والمستفيدة من مخرجات الجامعة فيما يلي جودة هذه المخرجات .
ن. إقامة علاقات تبادمن:مع هيئات ومنظمات ضمان الجودة والاعتماد على المستوى الإقليمي والدولي بهدف الحصول على الاعتماد.
تكوين الإدارة
7- تتكون الإدارة من :
أ. مجلس الإدارة.
ب. مدير الإدارة.
ج. نائب مدير الإدارة.
د. دوائر الإدارة.
ه. الوحدات.
و. اللجان
تكوين مجلس الإدارة
8- يكون للإدارة مجلس يتكون من:
أ. مدير الجامعة رئيساً
ب. وكيل الجامعة عضواً
ج. أمين الشؤون العلمية عضواً
د. عميد شؤون الطلاب عضواً
ه. أمين المكتبات عضواً
و. عميد كلية الدراسات العليا عضواً
ز. مدير الإدارة عضواً ومقرراً
ح. نائب مدير الإدارة عضواً
ط. رؤساء الوحدات أعضاء
ي. ثلاثة أعضاء من داخل الجامعة يختارهم المدير من ذوي
الخبرة والاختصاص لمدة عامين أعضاء
ك. عضوين من خارج الجامعة من ذوي الخبرة والاختصاص
يوصي بهم مجلس الإدارة ويعينهم المدير لمدة عامين أعضاء
ل. ممثل لاتحاد أصحاب العمل عضواً
م. عضوين ممثلين لطلاب الجامعة من المتميزين
يختارهم عميد شؤون الطلاب . أعضاء
اختصاصات ومهام مجلس الإدارة واجتماعاته
9- تكون اختصاصات مجلس الإدارة ومهامه واجتماعاته علي النحو التالي :
أ. وضع الخطط والسياسات العامة الرامية إلوسلطاته.لإدارة وتجويد الأداء في مجال الجودة والتقويم الذاتي.
ب. اعتماد وحدات الجودة والتقويم الذاتي التي تنشئها الكليات والمعاهد والمراكز والإدارات بالجامعة وتوفير الدعم الفني والمعلوماتي لها .
ج. مد الإدارة العليا للجامعة بالمعلومات والبيانات عن واقع حركة الجامعة التعليمية ومستوي أدائها ومساعدتها في اتخاذ القرارات المناسبة .
د. وضع الآليات اللازمة لتنفيذ اختصاصاته وسلطاته .
ه. استخدام وتطبيق البرامج المصممة من قبل الإدارة من أجل تقويم الأداء وضمان الجودة بشقيها الأكاديمي والمؤسسي بالجامعة في ضوء الفلسفة التي حددتها الهيئة العليا للتقويم والاعتماد.
و. تطبيق إستراتيجية الجامعة فيما يختص بالجودة والتي تشمل الرسالة والرؤية والأهداف، وكذا التوجيهات الصادرة من الإدارة بالجامعة بهذا الخصوص.
ز. إنشاء نظام معلومات متكامل لتقويم الأداء وضمان الجودة بالجامعة.
ح. متابعة أنشطة تقويم الأداء وضمان الجودة بالأقسام العلمية والإدارية المختلفة بالجامعة.
ط. العمل مع كافة الأقسام العلمية والإدارات المختصة بالجامعة على تهيئة الجامعة وإعدادها لمرحلة ضمان الجودة والاعتماد.
ي. إجازة مقترحات الميزانية العامة للإدارة .
ك. إجازة التقرير السنوي الذي يرفعه مدير الإدارة .
ل. ينعقد مجلس الإدارة مرة كل ثلاثة أشهر برئاسة الإدارة.
مدير الإدارة
10- يكون للإدارة مدير بدرجة عميد كلية يعينه المدير من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة وذلك وفقا لما تحدده نظم ولوائح الجامعة .
اختصاصات ومهام مدير الإدارة
11- يكون مدير الإدارة مسئولا لدي مجلس الإدارة عن الآتي :
أ. الإشراف والمتابعة لجميع أعمال الإدارة بما يحقق الأهداف المنصوص عليها في المادة (4) من هذا النظام.
ب. وضع مقترحات ميزانية الإدارة ورفعها لمجلس الإدارة .
ج. تصريف أمور الإدارة الإدارية والمالية في حدود السياسات التي يضعها مجلس الإدارة.
د. الإشراف على العاملين بالإدارة ومتابعة أدائهم وفقاً للوائح المنظمة للعمل بالجامعة.
ه. تمثيل الإدارة في مجالس الجامعة .
و. مراجعة التقارير الواردة من وحدات الجودة والتقويم الذاتي بالكليات والتنسيق معها بشأن التقرير السنوي لإدارة الجامعة.
ز. إعداد التقرير السنوي عن سير العمل بالإدارة ورفعه لمجلس الإدارة.
ح. القيام بنشاط إعلامي واسع داخل الجامعة والمجتمع لترسيخ مفهوم تقويم الأداء والجودة.
ط. اعتماد اللجان وتوفير الدعم الفني والمعلوماتي لها .
ي. القيام بأي مهام أخري يوكلها له مجلس الإدارة .
الهيكل التنظيمي للإدارة
12- يشكل الهيكل التنظيمي للإدارة وفقاً للشكل التوضيحي التالي :
| دائرة التقويم |
| دائرة التدريب |
| دائرة البيانات والمعلومات
قسم الإعداد للاعتماد |
| دائرة الشؤون المالية والإدارية |
| دائرة الإعداد للاعتماد |
| مجلس الإدارة |
| مدير الإدارة |
| مدير الجامعة |
| نائبمدير الإدارة |
الوحدات
- أ. تُنشأ بالكليات والمدارس والمعاهد والمراكز والإدارات المختلفة بالجامعة وحدات للجودة والتقويم الذاتي بالتنسيق مع مجلس الإدارة لتكون اذرع للإدارة، ويكون رئيس الوحدة بدرجة رئيس القسم وفقا للنظم واللوائح.
ب. ينعقد اجتماع رؤساء الوحدات مرة كل ثلاثة أشهر برئاسة مدير الإدارة وفقا للنظم واللوائح.
اللجان
- تُنشأ بالأقسام العلمية للجامعة لجان للجودة والتقويم الذاتي بالتنسيق مع الوحدة المعنية ومدير الإدارة.
مصادر تمويل الإدارة
15- تكون مصادر تمويل الإدارة من الآتي :
أ. والميزانية المصدقة من إدارة الجامعة .
ب. استقطاب الدعم المالي والفني من المنظمات والجهات ذات الصلة .
ج. المنح والهبات التي تقدمها الجهات الرسمية والخيرية .
د. الرسوم المالية التي تحددها الإدارة نظير ما تقدمه من خدمات في مجال الجودة والتقويم الذاتي.
ه. تخضع الأنشطة المالية بالإدارة لنظام المراجعة بالجامعة .
16- سلطة إصدار اللوائح: مع مراعاة قانون الجامعة أحكام هذا النظام يجوز لمدير الإدارة إصدار اللوائح اللازمة لتنظيم سير عمل الإدارة.
